Manajemen HR terus berusaha meningkatkan efisiensi dan engagement kayawan dengan lebih baik. Salah satu langkah efektif yakni dengan memperkenalkan sistem terpusat bagi karyawan, mereka dapat melakukan sejumlah aktivitas sendiri tanpa birokrasi yang panjang. Dikenal juga sebagai employee self service (ESS), salah satu fitur yang biasanya terdapat pada software HRIS berbasis cloud. Oleh karena itu, berikut 5 contoh aplikasi HRIS yang memberikan fitur ESS untuk perusahaan Anda.
1. Talenta
Talenta adalah salah satu contoh aplikasi HRIS & payroll yang menghadirkan sistem ESS. Dengan Talenta, karaywan dapat mengubah dan mempersonalisasi data mereka masing-masing, dengan persetujuan HR tentunya. Jadi, data karyawan dipastikan selalu diperbarui sewaktu-waktu Anda membutuhkan.
Kemudian absensi online, karyawan dapat melakukan absen dimana saja dan kapan saja melalui smartphone mereka. Absensi yang dilengkapi dengan fitur GPS, selfie, dan waktu secara real-time. Tidak lupa juga pengajuan cuti, lembur, dan izin yang dapat dilakukan secara online oleh karyawan & HR.
Fitur ESS Talenta juga memberikan cara reimbursement karyawan yang langsung dilakukan dari smartphone mereka maupun dari HR dasboard. Untuk karyawan dengan tingkat mobilisasi tinggi, ini sangat menguntungkan. Cepat, paperless, dan akurat.
Selain itu, karyawan juga dapat mengakses slip gaji setiap bulan yang secara otomatis dibuat oleh sistem Talenta. Karyawan tak perlu lagi meminta slip gaji kepada HR setiap kali mereka membutuhkan.
Tak tertinggal juga employee benefit yang dapat dengan mudah diakses dan dilihat apa saja kompensasi yang akan mereka dapatkan. Lalu, informasi atau pengumuman mengenaik kebijakan perusahaan juga dapat langsung diakses setiap karyawan di aplikasi HRIS Talenta.
2. Web HR
Web HR adalah contoh aplikasi HRIS yang membantu penggunanya meningkatkan produktivitas di tempat kerja dengan ketersediaan sistem HRIS dalam satu platform. WebHR tersedia dalam sistem berbasis peran multi-pengguna, yang membuat sejumlah pengguna dapat mengakses data tertentu sesuai peran di perusahaan.
WebHR juga memberi messenger yang membuat antar kayawan dapat berdiskusi dalam aplikasi. Karyawan juga dapat melihat informasi dan kebijakan baru perusahaan.
Selain itu, karyawan dapat mengajukan absensi, mengajukan permohonan cuti, mengajukan reimbursement, hingga mengajukan resign secara online.
3. Olive Employee Self Service
Olive ESS adalah bagian dari Oliver HRMS Suite, salah satu aplikasi HRIS yang menyediakan produk dan layanan yang mempermudah proses penggajian dan administrasi HR.
Dengan Olive ESS, karaywan dapat mengatur aktivitas sendiri seperti pengajuan cuti, pinjaman uang, slip gaji, dokumen pribadi, pengajuan cuti, mengubah data pribadi hingga reimbursement secara online.
Selain itu, olive juga memudahkan karyawan mobilitas tinggi dengan adanya fitur document, sehingga karyawan dapat menaruh dokumen di aplikasi dengan mudah. Kemudian, juga dengan pengelolaan tiket pesawat, visa, hingga paspor dalam aplikasi.
4. Exenta
Exenta HRMS adalah salah satu aplikasi berbasis web yang menyediakan fitur ESS. Karyawan dapat mengubah data pribadi, mulai dari alamat pribadi, detail kontak, hingga kerabat terdekat. Termasuk memberi informasi kepada HR melalui aplikasi, dan mendapat slip gaji otomatis
Karyawan juga dapat mengisi formulir pengajuan cuti atau lembur secara online kepada manajer dan HR, dan manajer maupun HR dapat memberi persetujuan melalui aplikasi Exenta.
Bahkan, setiap meeting di luar kantor dapat dilaporkan oleh karyawan, termasuk reimburstment yang diperlukan jika karyawan menggunakan transportasi, akomodasi, atau makan selama perjalanan bisnis.
Exenta memungkingkan karyawan untuk mengajukan keluhan, melihat pengumuman terbaru dan hal sepele seperti ulang tahun karyawan lain, alih-alih menghubungi HR, karyawan dapat mencari data yang mereka butuhkan secara online.
5. Sybiz
Sybiz sebagai aplikasi HR & payroll asal Australia yang menghadirkan fitur ESS. Karyawan dapat memperbarui data pribadi, melihat jatah cuti dan mengajukan cuti secara online, mengakses slip gaji secara detail, hingga melihat jaminan pensiun.
Sybiz juga dapat diakses melalui web atau smartphone, yang berarti, setiap karyawan tak perlu berada di kantor untuk mengelola kepegawaian mereka. Segala penyesuaian ESS pun dapat dilakukan sesuai dengan visibilitas dan kontrol perusahaan.
Dikarenakan setiap peran karyawan berbeda, Sybiz dapat di customize sesuai peran dan jabatan karyawan, misal antara karyawan yang staff dan manjaer. Ketika karyawan “staff” mengajukan cuti, maka manajer maupun HR dapat melihat dan menyetujui atau menolak cuti langsung dari aplikasi. Begitu juga dengan hal lainnya yang butuh persetujuan beberapa pihak.
Demikian 5 contoh aplikasi HRIS yang menghadirkan fitur ESS. Jika mencari sistem HRIS yang memberikan fitur lebih dari sekedar ESS, Talenta dapat jadi pilihan Anda. Karena selain ESS, Talenta juga menghadirkan fitur manajemen waktu, solusi HRIS, solusi payroll, performance review, mekari flex, hingga mekari chat.
Seluruh kebutuhan perusahaan terpenuhi dalam satu aplikasi. Tanpa perlu menunggu lama, hubungi Talenta atau coba demo gratisnya sekarang juga.